Lidmaatschap van Breekijzer

Breekijzer is een ‘vereniging van verenigingen’ en enkel verenigingen, stichtingen of bedrijven (hierna: ‘organisatie’) kunnen lid worden van Breekijzer. Een lidmaatschap staat op naam van een organisatie (met overeenkomstig BTW-nummer). Alle personeelsleden en/of mandatarissen van de organisatie kunnen gebruikmaken van het lidmaatschap of de organisatie vertegenwoordigen.

Kandidaat-leden kunnen zich kenbaar maken via info@breekijzer.be. De raad van bestuur beslist op haar eerstvolgende vergadering over de toekenning van het lidmaatschap, waarna het kandidaat-lid op de hoogte wordt gebracht van de beslissing. De inhoudelijke leidraad is dat alle leden van Breekijzer ‘direct of indirect bijdragen aan de netto-ontharding in Vlaanderen en Brussel’. Potentiële opdrachtgevers, zoals overheden, kunnen geen lid worden van Breekijzer. 

Lidmaatschappen lopen van juli tot en met juni en worden automatisch verlengd, tenzij tijdig opgezegd. Een lid dat zijn lidmaatschap wil opzeggen, moet dit schriftelijk per e-mail doen voor eind 15 juli van het nieuwe lidmaatschapsjaar. Als de opzeg niet tijdig wordt ontvangen, blijft het lidmaatschap doorlopen en is het lid aansprakelijk voor de betaling van het lidmaatschapsgeld voor het lopende jaar.

De lidmaatschapsbijdrage is betaalbaar na ontvangst van een factuur. Elk lid wiens lidgeld gedurende een periode van negentig dagen of meer onbetaald blijft, wordt geacht zijn lidmaatschap te hebben opgezegd, maar blijft aansprakelijk voor de betaling van het lidgeld voor dat jaar. Zolang het lidmaatschap niet betaald is na de periode van negentig dagen, kan het lid geen aanspraak maken op het lidmaatschapstarief om activiteiten van Breekijzer of andere voordelen van het lidmaatschap.

Leden die tussen twee lidmaatschapsperiodes door lid worden, kunnen kiezen: ofwel betalen ze de volledige jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, met bijhorende voordelen, ofwel wachten ze de start van het eerstvolgende lidmaatschapsjaar af en zien ze voorlopig af van de ledenvoordelen. Nieuwe leden maken altijd deel uit van de algemene vergadering, als stemgerechtigd lid. De tarieven voor een lidmaatschap zijn afhankelijk van het aantal tewerkgestelde VTE (<2/2-10 /10+ VTE; 25/75/150 euro). Deze tarieven kunnen jaarlijks door de algemene vergadering herzien worden.

Voorwaarden voor alle Breekijzer activiteiten en reizen

Facturatie

Facturen worden per e-mail verzonden. Vermelding van een bestelbon op de factuur moet bij de registratie worden meegedeeld. Toegang tot een activiteit of reis kan worden geweigerd als het inschrijfgeld niet is betaald.

Annuleringsvoorwaarden zijn hierboven beschreven. In het geval van het niet bijwonen van een evenement zonder voorafgaande kennisgeving, zal de betaalde evenementbijdrage niet worden terugbetaald.

Gebruik van persoonlijke informatie en beelden

Informatie over leden en deelnemers aan activiteiten wordt bijgehouden door Breekijzer. Deze informatie kan gebruikt worden voor het versturen van follow-up informatie naar deelnemers, uitnodigingen voor komende activiteiten of andere informatie die binnen de activiteiten van Breekijzer vallen en waarvan redelijkerwijs verwacht kan worden dat deze van professioneel belang is voor de ontvanger. Verzamelde informatie over leden en activiteiten kan ook worden gebruikt voor rapportage aan subsidieverstrekkers en bij interne planning.

Persoonlijke gegevens en informatie die niet openbaar te verkrijgen zijn over (een vertegenwoordiger van) een lidorganisatie worden nooit doorgegeven aan externe personen. Breekijzer zal deze informatie ook niet gebruiken voor communicatie die buiten haar activiteiten en doelen valt. Iedereen kan vragen om zijn of haar gegevens uit de database van Breekijzer te verwijderen.

De naam, functie en de werkgever van een deelnemer kunnen op de deelnemerslijst van een activiteit staan. De deelnemerslijst kan voorafgaand aan de activiteit elektronisch verspreid onder alle geregistreerde deelnemers.

Door zich in te schrijven voor een activiteit gaan deelnemers akkoord met het maken van foto’s. Foto's kunnen worden gebruikt op de website van Breekijzer, externe communicatiekanalen, sociale media en in verslagen. Personen die niet gefotografeerd willen worden, dienen dit voor aanvang van de activiteit door te geven aan Breekijzer. Nadien kunnen geen schadeclaims worden ingediend met betrekking tot het gebruik van foto’s.

Algemeen

Breekijzer geeft prioriteit aan de veiligheid van alle deelnemers van een evenement. Deelnemers moeten zich ten allen tijde houden aan alle veiligheidsinstructies van Breekijzer medewerkers of personen die op de evenementlocatie werken. Personen die zich niet aan de veiligheidsinstructies houden of andere deelnemers tot last zijn, kunnen verzocht worden het evenement te verlaten. Dit geeft op geen enkele manier recht op een terugbetaling van het deelnamegeld.

Breekijzer is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden tijdens evenementen, noch voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen.

Annuleringsvoorwaarden voor Breekijzer activiteiten

De volgende annulerings- en terugbetalingstermijnen zijn van toepassing voor Breekijzer activiteiten, met uitzondering van studiereizen (zie volgende punt)

Eendaags evenement: Tot 5 kalenderdagen op voorhand kosteloos annuleren.

Meerdaagse opleiding: Tot 21 kalenderdagen (drie kalenderweken) op voorhand kosteloos annuleren.

Na deze termijnen wordt de volledige deelnameprijs aangerekend, tenzij er een geldig ziekteattest kan worden voorgelegd voor aanvang van het evenement of de opleiding. De betaalde deelnemer kan worden vervangen door een andere persoon. We kunnen geen gedeeltelijke terugbetaling voorzien voor meerdaagse opleidingen.

Annuleringsvoorwaarden voor Breekijzer studiereizen

De volgende annulerings- en terugbetalingstermijnen zijn van toepassing voor Breekijzer studiereizen:

Tot 10 kalenderweken voor de aanvang van de reis: terugbetaling van de deelnamekosten min €150 administratiekosten.

Tot 4 kalenderweken voor de aanvang van de reis: terugbetaling van 50% van de deelnamekosten. Deelnemers kunnen zich laten vervangen onder dezelfde voorwaarden als waaronder ze ingeschreven zijn. Eventuele kosten ten gevolge van het wijzigen van deelnemersgegevens, zoals het wijzigen van de naam op een treinticket, worden aan de oorspronkelijke deelnemer gefactureerd. Het is de verantwoordelijkheid van de afzeggende deelnemer om de volledige contactgegevens van de vervanger aan Breekijzer door te geven ten laatste 4 kalenderweken voor begin van de reis.

Minder dan 4 kalenderweken voor het begin van de reis worden de deelnamekosten niet meer terugbetaald, ook niet in geval van ziekte of een andere onvoorziene situatie. Na dat tijdstip kan Breekijzer geen vervangingen meer accepteren.

Er is geen annulatie- of reisverzekering inbegrepen voor Breekijzer studiereizen. Deelnemers kunnen desgewenst zelf een verzekering afsluiten. Breekijzer is niet verantwoordelijk voor ongevallen, diefstal, verlies van persoonlijke eigendommen of andere calamiteiten tijdens de reis.

Alle facturen met betrekking tot deelname aan de studiereis moeten voor het begin van de reis betaald zijn.

In het geval de coördinatie van een studiereis door een bevriende organisatie gebeurt (bv. Stichting Steenbreek), gelden de annuleringsvoorwaarden van deze organisatie.

Herziening van de algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden kunnen door Breekijzer spontaan herzien worden door wijzigingen online te plaatsen. Wijzigingen zullen van kracht zijn zodra ze op de Breekijzer webpagina verschijnen. De versie die op deze webpagina staat is bindend in het geval van enige discrepantie tussen de informatie in deze algemene voorwaarden en informatie die elders is afgedrukt. Het is de verantwoordelijkheid van de leden en deelnemers van activiteiten om van de algemene voorwaarden kennis te nemen.